CINCO PASOS SENCILLOS PARA EL PLAN DE ADMINISTRACION AMBIENTAL

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Un plan de administración ambiental (EMP, Environmental Management Program) nos ayudará a decidir y lograr metas a corto plazo de una manera ‘ambiental'. Este plan identificará en forma factible las medidas de acción y sus tiempos de acuerdo al presupuesto y el grado de posibilidad que tenga la empresa para ser más ambiental.

Antes de empezar y durante todo el proceso de planificación, hable con el/los socio(s) y empleados de su empresa. Converse sobre los beneficios de adquirir hábitos sostenibles a medida que se familiarizan entre sí, con la empresa y el ambiente. Relacione los beneficios de proteger el medio ambiente con los intereses de los empleados. Por ejemplo, si sabe que les gusta la jardinería y el ciclismo, comparta los beneficios que se obtendrían si la empresa iniciara un vertedero de abono para producir fertilizantes o de reducir las emanaciones para mejorar la calidad del aire.

Luego, siga estos 5 pasos para crear un plan de administración ambiental realista, enfocado y diseñado para lograr las metas de la empresa de acuerdo a su capacidad y  necesidades.

1. Identifique los incentivos

Haga una lista de las leyes pertinentes, incentivos, beneficios y costos que puedan mejorar la eficiencia de energía y ofrecer productos o servicios ecológicos en su espacio de trabajo. 

2. Especifique sus metas más ambiciosas

Comparta con sus compañeros de trabajo y empleados  el deseo de lograr un buen resultado con el plan de administración ambiental.

3. Escriba los principios de la empresa

Una vez elegidas las metas, las incorpora en la especificación de su compromiso de conservar la energía y la eficiencia del medio ambiente de su empresa. Ponga por escrito su compromiso y delegue responsabilidades a todos a aquellos que pertenecen a la empresa. Utilice una tabla como la que se muestra abajo para organizar cada acción, costo y beneficio con sus posibles problemas y soluciones.

Responsabilidad/ Acción	Beneficios/ Incentivos	Costos	A quien concierna	Problemas/ incumplimiento de las normas.	Solución
EJEMPLO: Apagar las luces cuando no estén en uso.	Aumentar la eficiencia de energía y reducir los costos mensuales de electricidad de la empresa.	¡Ninguno, pero recuerde apagar las luces!	A todos los empleados apagando las luces cuando ya no se necesiten.	La gente se olvida de apagar las luces	Escriba en papel borrador pequeños recordatorios en los interruptores  para apagar la luz.

 4. Organice un proceso de operaciones comunes y objetivos. (SOP, Standard Operating  Procedure)

Desglose el plan para incluir los objetivos específicos,  de esa manera  podrá ver su progreso, es decir,  aclare cómo medirá sus objetivos. Aquí tiene un ejemplo:

Actividad	Objetivo específico	Indicador	Fecha	Objetivo	¿Quién?	¿Se cumplió?
EJEMPLO: Apagar las luces cuando no están en uso.	Reducir la factura eléctrica usando las luces cuando se necesitan para trabajar.	Compare las factures eléctricas con el antes y después de haber tomado consciencia de apagar las luces que no son necesarias	5/3	Letreros hechos con papel borrador colocados arriba de los interruptores como recordatorio para apagar las luces.	1 empleado	Sí
			19/3	Que al menos dos personas en la oficina recuerden apagar la luz cuando salgan del cuarto de almacenaje o el baño.	2 empleados	Sí
			31/3	Compare la factura de electricidad de marzo con la de febrero - la misma debe tener por lo menos $15 dólares menos.	Propietario (o encargado) de la empresa

5. Observe y publique los resultados

Utilice estas tablas para registrar el progreso de su objetivo. Muéstreselas a todos los empleados y manténgalos informados para que continúen su trabajo hacia el objetivo. Haga participar a todos en el proceso ambiental de su empresa.

Con un plan de administración ambiental se hará más fácil tener una empresa sostenible.

Para mayor información sobre planes de administración ambiental para empresas, visitebusiness.gov's environmental planning  y EPA's small business guide to environmental management.

Language / Idioma: Español

Type: Tip

Tipo de Consejo: Negocio que Cumple con Practicas Verdes

02 de junio 2010

5 PASOS SENCILLOS PARA EL PLAN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL